Model współpracy wpływa na kwalifikację podatkową wydatku

Wydatki ponoszone na organizację spotkań integracyjnych dla osób współpracujących na podstawie umów B2B mają charakter reprezentacyjny, w związku z czym nie mogą stanowić kosztów podatkowych,

Tak uznał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 17 września 2025 r. (II FSK 23/23).

Podatnik, na rzecz którego został wydany omawiany wyrok, prowadzi działalność gospodarczą w branży informatycznej, tworząc oprogramowanie na zamówienie klientów, przy wykorzystaniu zespołów złożonych zarówno z pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i współpracowników świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (B2B). Zespoły te pracują w rozproszeniu, w różnych lokalizacjach na terenie Polski.

Spółka organizuje spotkania integracyjne w celu usprawnienia komunikacji i integracji zespołów, w związku z czym ponosi m.in. koszty podróży, zakwaterowania, posiłków oraz atrakcji.

Podatnik zwrócił się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z pytaniem dotyczącym uznania wydatków ponoszonych na organizację takich spotkań za koszty podatkowe. Jego zdaniem wszystkie tego rodzaju wydatki stanowią dla niego koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Organ podatkowy uznał jednak stanowisko podatnika za prawidłowe jedynie w części dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków...